Gizlilik politikası.
KVKK aydınlatma metni.
Fatura Biz, kullanıcılarının gizliliğine ve kişisel verilerinin güvenliğine büyük önem verir. Bu metin, verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.
1. Veri sorumlusu
Fatura Biz (“Şirket” veya “Biz”) olarak, Fatura Biz mobil uygulaması ve web platformu üzerinden sunulan e-fatura, e-arşiv, pazaryeri entegrasyonu ve ön muhasebe hizmetlerinin kullanımı sırasında toplanan verilerinizi nasıl işlediğimizi açıklıyoruz.
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Fatura Biz tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmektedir.
2. Hangi verileri topluyoruz?
Uygulamanın fonksiyonlarını yerine getirebilmesi adına aşağıdaki veri kategorilerini işleyebiliriz.
Kimlik bilgileri
Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası, Vergi Kimlik Numarası, imza sirküleri bilgileri.
İletişim bilgileri
E-posta adresi, telefon numarası, iş yeri adresi, KEP adresi.
Finansal ve muhasebe verileri
Fatura detayları, vergi dairesi, banka hesap bilgileri (IBAN), Fatura Biz kontör/kredi bakiyesi, ödeme geçmişi, cari hesap hareketleri, stok kartı bilgileri.
Müşteri ve tedarikçi verileri
Kullanıcının fatura kestiği veya aldığı üçüncü taraflara ait ticari unvan, vergi numarası ve adres bilgileri.
Entegrasyon verileri
Trendyol, Hepsiburada, Çiçeksepeti, İdefix, Etsy ve diğer pazaryeri mağazalarınıza ait API anahtarları (API Key/Secret), mağaza ID bilgileri ve bu kanallardan gelen sipariş verileri.
İşlem güvenliği verileri
IP adresi, cihaz bilgileri, uygulama içi işlem logları, şifre ve parola bilgileri.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Toplanan verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir.
Yasal yükümlülük
213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve ilgili tebliğler uyarınca e-fatura, e-arşiv fatura ve e-irsaliye oluşturulması, saklanması ve Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) raporlanması.
Hizmetlerin sunulması
Pazaryeri entegrasyonları aracılığıyla siparişlerin otomatik çekilmesi, faturalandırılması ve mikro ihracat süreçlerinin yönetilmesi.
Muhasebe süreçleri
Dönem bazlı muhasebe raporlarının oluşturulması, KDV muafiyet ve tevkifat hesaplamalarının yapılması.
Üyelik işlemleri
Kontör yükleme, bayilik sistemi yönetimi ve kullanıcı desteği sağlanması.
4. Verilerin aktarımı
Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar ve hizmetin ifası kapsamında aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir.
Resmi kurumlar
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ve talep halinde diğer adli/idari makamlar.
Özel entegratörler
E-dönüşüm hizmetlerinin teknik altyapısını sağlayan lisanslı özel entegratör firmalar.
İş ortakları
Ödeme altyapısı sağlayıcıları (kredi kartı/kontör işlemleri için) ve varsa muhasebe yazılımı entegrasyon partnerleri.
5. Veri güvenliği
Fatura Biz, verilerinizi yetkisiz erişime, kayba veya ifşaya karşı korumak için endüstri standardı güvenlik önlemleri (SSL şifreleme, güvenlik duvarları, erişim logları) uygulamaktadır. Pazaryeri API bilgileriniz şifrelenmiş veritabanlarında saklanır.
6. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz.
Öğrenme
Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
Bilgi talep etme
İşlenmişse bilgi talep etme.
Amacı öğrenme
İşlenme amacını öğrenme.
Düzeltme
Verilerinizin düzeltilmesini isteme.
Silme
Verilerinizin silinmesini isteme.
Başvuru
Bu haklarınızı kullanmak için talebinizi info@faturabiz.com veya destek@faturabiz.com adresine iletebilirsiniz.
7. İletişim
Bu politika hakkında sorularınız veya talepleriniz için Fatura Biz ile iletişime geçebilirsiniz.
Bir sorunuz mu var? Yazın, dönüş yapalım.
KVKK talepleriniz ve gizlilik sorularınız için formu doldurun veya doğrudan e-posta gönderin.
İletişime Geç